Anasayfa      Hakkımızda      Yardım      İletişim      Reklam  
  
   Anasayfa
 Ücretsiz Eğitimler
 indirimli Eğitimler
 Seçilmiş Eğitimler
 Son Eklenenler
 Eğitim Fırsatları
Anasayfa     Eğitim Takvimi    Eğitim Duyuruları     Eğitim Kategorileri    Eğitim Firmaları   Eğitim Talepleri     Makaleler    Haberler     Üyelik

ÜYELİK İŞLEMLERİ

E-Posta adresiniz

ÜyelikTipi

Şifre  

Beni hatırla

  • Şifremi unuttum
  • Üye ol
  •  İSTATİSTİKLER
    Toplam Eğitim    1694
    Takvimdeki Eğitim    0
    Eğitim talebi    0
    Aktif firma    580
    Aktif üye    4717


    Los Angeles International University

    Yazdırılabilir versiyon   Geri
    2703 görüntülenme
    (22.11.2009)
    Etkili Toplantı
    "TOPLANTI, TOPLANTI, GENE TOPLANTI... TOPLANTILARDAN ZAMAN BULUP DA İŞ YAPMAYA VAKİT YOK"

    Kimbilir işyerinizde kaç kez bu tip yakınmalar duymuşsunuzdur. Belki de bizzat kendiniz
    toplantıların yoğunluğundan yakınıyorsunuzdur. Kötü yönetilen, kötü planlanan, iyi
    hazırlanılmamış toplantılar, insan kaynağının önemli bir zaman dilimini yok etmektedir.

    Bu konuda bir kaç ipucu toplantıların daha verimli geçmesini sağlayabilir;

    Toplantı Duyurusu : Toplantıların başarılı sona erebilmesi için katılımcılara önceden
    toplantıların gündemi ile ilgili bilgi verilmesi oldukça önemlidir. Katılımcıların hazırlanması
    gereken konularda açıkca toplantı duyurusunda belirtilmelidir. Katılımcıların hazırlanması
    için gerekli zaman dilimi mutlaka gözönüne alınmalıdır.

    Katılımcılara, toplantının yapılacağı yer, tarih ve saat bilgileri de eksiksiz olarak
    iletilmelidir.

    Toplantı Zamanları : Katılımcıların motivasyonunu etkileyecek önemli faktörlerden bir
    tanesi de toplantı zamanlarıdır. Mesai çıkışına yakın veya bir tatil arifesinde planlanan
    toplantıların verimsiz geçme ihtimali yüksektir.

    Toplantı Ortamının Hazır Olması : Toplantıdan önce, toplantı esnasında lazım olacak
    arac-gerecin kontrolü ve tedariği de önemlidir. Hazırlığı yapılmamış bir toplantı salonu,
    toplantının bölünmesine veya geç başlamasına sebep olabilir.

    Zamanında Başlama : Toplantılara mutlaka zamanında başlayın. Geç kalanlara bir
    açıklama yaparak, toplantının bölünmesine izin vermeyin. Bu konudaki ciddiyet,
    katılımcıların da toplantıya tam zamanında gelme konusunda hassasiyet göstermelerine
    sebep olur.

    Toplantı Liderini Belirleyin : Bir toplantı bir kişinin liderliğinde yürütülmeli ve bunu da
    bütün katılımcılar önceden bilmelidirler. Genelde önerilen; toplantıyı talep eden kişinin
    toplantı liderliğini üstlenmesidir. Toplantı Liderinin amacı, konuşmaların gündem maddesi
    üzerinde yoğunlaştımaya çalışmaktır.

    Toplantı Amaçlarına Yönelik Tartışmalar : 650 yönetici üzerinde yapılan bir
    araştırmada, toplantı esnasında karşılasılan en büyük problemin "konudan sapma" olduğu
    belirlenmiştir. Toplantı liderinin ve katılımcıların toplantı gündemine sadık kalması ve
    problemin özüne yönelik tartışmaların yapılması önemlidir. Pek cok yönetici, toplantılarda
    genelde problemlerin etrafında döndüklerini, hiç bir zaman öze inemediklerinden yakınır.

    Toplantının Bölünmemesi : Toplantı esnasında yapılan çay, kahve, kurupasta
    ikramlarını kaldırın. Katılımcıların dikkatini dağıtan bu uygulamalar, 1 saatten fazla
    sürecek toplantılarda periyodik aralar verilerek, toplantı salonunun dışında
    gerçeklestirilmelidir. (Böylece önemli evraklar da çay, kahve dökülmelerine karşı
    korunmuş olur.)

    Katılımcıların Ortak Hedeflerde Buluşması : Toplantının başarısı, katılımcılar arasında
    fikirlerin ve bilgilerin açıkca dolaşmasına bağlıdır. Katılımcılar, kişisel çatışmalarından
    veya ast-üst bürokrasisisnden kaçınmalı, problemlere odaklanmalıdırlar. Bu ortamda
    toplantı liderinin etkinliği önemlidir.

    Toplantının Ulaştığı Başarının Özetlenmesi : Toplantının hedeflerine ulaşıldığında, kilit
    noktalar ve önemli görev/sorumluluk/yetki atamaları tamamlandığında, bütün bu verilerin
    özetlenmesi ve bir toplantı raporunun hazırlanması gerekebilir. Bu aynı zamanda
    toplantının başarısını simgeler.

    Toplantının Sonlandırılması : Toplantı lideri olarak, katılımcıların da güvenini kazanmak
    adına toplantıyı önceden duyurulan saatte bitirmeye özen gösterin. Unutmayin ki,
    katılımcılarda iş programlarının, bu toplantının bitim saatine göre ayarlamış olabilirler.
    Eğer tartışma konuları henüz bitmemiş ise toplantıya o sırada devam etmek yerine ortak
    olarak belirlenecek başka bir tarih ve saatte buluşmak daha faydalı olacaktır.

    Toplantı liderinin sorumluluğu buna benzer toplantı yönetmeliklerine uyulmasını
    sağlamaktadır. Bu yönetmelikler toplantı salonlarına asılarak, katılımcıların uyması
    gereken basit kurallar hatırlatılmış olacaktır. Toplantıların verimliliğinin, kurumun temel
    hedeflerine ulaşmadaki başarısını direk etkileyeceği unutmamak gerekir.

    Yazan: Gökrem TEKİR
    İstanbul Kurumsal Gelişim

       TAVSİYE EĞİTİMLER      EĞİTİM FİRMALARI      FİRMALAR
  • Satınalma Yönetimi ve Teknikleri
  • Finansçı Olmayanlar için Finans Yönetimi
  • Yöneticilik Becerileri Eğitimi
  • Dış Ticaret ve Operasyon Uzmanlığı Sert. Prg
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi
  • Biymed Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri
  • Eğitim Duyuruları
  • Keytorc Teknoloji Hizmetleri
  • UXservices
  • Ba-Works

  • İstanbul Kurumsal Gelişim

       Diğer Konular


    egitimduyurulari.com © 2007 Tüm hakları saklıdır Anasayfa | Ücretsiz Eğitimler | Hakkımızda | Yardım | İletişim | Uyarı