Anasayfa      Hakkımızda      Yardım      İletişim      Reklam  
  
   Anasayfa
 Ücretsiz Eğitimler
 indirimli Eğitimler
 Seçilmiş Eğitimler
 Son Eklenenler
 Eğitim Fırsatları
Anasayfa     Eğitim Takvimi    Eğitim Duyuruları     Eğitim Kategorileri    Eğitim Firmaları   Eğitim Talepleri     Makaleler    Haberler     Üyelik

ÜYELİK İŞLEMLERİ

E-Posta adresiniz

ÜyelikTipi

Şifre  

Beni hatırla

  • Şifremi unuttum
  • Üye ol
  •  İSTATİSTİKLER
    Toplam Eğitim    1694
    Takvimdeki Eğitim    0
    Eğitim talebi    0
    Aktif firma    580
    Aktif üye    4717


    Los Angeles International University

    Yazdırılabilir versiyon   Geri
    2626 görüntülenme
    (22.11.2009)
    Az ve Öz Bilgi
    Proje Yöneticilerinin en önemli görevlerinden bir tanesi de projeye taraf olan tüm
    katılımcıları (üst yönetimi, sponsoru, proje takımını, müşteriyi) iletişim ağının içinde
    tutmaktır. Günümüzde teknolojik gelişmeler iletişimin hızlanmasını sağladığından,
    projedeki tüm gelişmeler anlık olarak, tüm katılımcılara iletilebilir. Verimliliği ve etkinliği
    arttıracağını düşündüğümüz bu uygulama, tam ters etki de yapabilmektedir. Proje
    katılımcıları gelen bilgilerin, kendilerine gerekli olanlarını ayrıştırmak için bir hayli zaman
    harcamak zorunda kalabilirler.

    Proje başlangıcında bilgi akış süreci iyi tanımlanabilirse, daha sonraları gereksiz bilginin
    aktarılması önlenmiş olur.

    Bunun için bir imalat hattındaki üretim akış şemasının örnek olarak kullanılmasında da hiç
    bir sakınca yoktur. Nasıl bir hammadde tezgaha girer, belirli süreçlerden geçer ve fiziki
    ve/veya kimyasal değişiklikler göstererek son ürün halini alırsa, veriler de belirli süreçleri
    geçerek bilgi haline gelir.

    Önemli olan, proje süreçlerinde yer alan kişilerin yapmakla yükümlü oldukları işlerde
    ihtiyaç duyacakları bilgilerin neler olduğunu belirlemektir. "İhtiyaç Duyacakları" terimi çok
    önemlidir. Kesinlikle, "ilgilenebilecekleri" veya "merak edebilecekleri" bilgiler doğrudan
    iletilmemeli, yalnızca arşivden ulaşma imkanı sunulmalıdır.

    Planlama sürecinde iş akış diyagramları (Gantt Chart, PERT) hazırlandığı gibi, bilgi akış
    diyagramları da ortaya çıkarılmalıdır. Departmanların veya bireylerin yapacakları
    faaliyetler gözönüne alınarak, kendilerine gerekebilecek bilgilerin neler olduğu, bu bilgileri
    hangi kaynaklardan temin edecekleri ve işlerinin sonunda hangi bilgileri üreteceklerini
    belirleyip, bu yeni bilgilerin kimler için girdi olması gerektiğine karar verilmelidir.

    Problemlerin amacına yönelik bilgilerin, doğru kişilere aktarılması, günümüzde verimliliği
    etkileyen faktörlerden biri haline gelmiştir. Bilgi bombardmanı, zaman kaybına, yanlış
    anlamalara ve hedeflerden sapmalara sebep olabilir. Hızlanan iletişim altyapısını disipline
    etmediğimiz taktirde, verimliliğin, beklentilerimizin altına düşmesi kesindir.

    Proje Yönetimi disipliniyle birleştirilen döküman yönetimi yazılımları, Proje Yöneticilerine
    büyük kolaylıklar sağlamaktadır. Proje süreç planlaması ile birlikte, yapılacak aktivitelerin
    başında, ortasında veya sonunda hangi dökümanların hazırlanması gerektiği ve bu
    dökümanların sırayla kimlere ulaştırılması gerektiği tanımlanarak, proje sürecine dahil
    edilebilmektedir.

    Doğal olarak, yaratılan dökümanlar farklı kıstaslara göre arşivlenmekte ve yine
    yöneticinin tanımlayacağı kişilerin kullanımına sunulabilmektedir.

    Yazan: Gökrem TEKİR
    İstanbul Kurumsal Gelişim

       TAVSİYE EĞİTİMLER      EĞİTİM FİRMALARI      FİRMALAR
  • Yöneticilik Becerileri Eğitimi
  • Dış Ticaret ve Operasyon Uzmanlığı Sert. Prg
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi
  • Finansçı Olmayanlar için Finans Yönetimi
  • Depo ve Stok Yönetimi Eğitimi
  • Keytorc Teknoloji Hizmetleri
  • UXservices
  • Eğitim Duyuruları
  • İstanbul Kurumsal Gelişim
  • Ba-Works

  • Biymed Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri

       Diğer Konular


    egitimduyurulari.com © 2007 Tüm hakları saklıdır Anasayfa | Ücretsiz Eğitimler | Hakkımızda | Yardım | İletişim | Uyarı