Anasayfa      Hakkımızda      Yardım      İletişim      Reklam  
  
   Anasayfa
 Ücretsiz Eğitimler
 indirimli Eğitimler
 Seçilmiş Eğitimler
 Son Eklenenler
 Eğitim Fırsatları
Anasayfa     Eğitim Takvimi    Eğitim Duyuruları     Eğitim Kategorileri    Eğitim Firmaları   Eğitim Talepleri     Makaleler    Haberler     Üyelik

ÜYELİK İŞLEMLERİ

E-Posta adresiniz

ÜyelikTipi

Şifre  

Beni hatırla

  • Şifremi unuttum
  • Üye ol
  •  İSTATİSTİKLER
    Toplam Eğitim    1694
    Takvimdeki Eğitim    0
    Eğitim talebi    0
    Aktif firma    580
    Aktif üye    4717


    Los Angeles International University

    Yazdırılabilir versiyon   Geri
    2429 görüntülenme
    (22.11.2009)
    2000`li yıllarda Proje Yönetimi
    Giriş
    Proje yönetimi 2000`li yıllarda nasıl olacaktır?
    Bu soru “işler nasıl olacaktır?” ve “gelecekteki yaşam stilimiz ne olacaktır?” gibi
    sorulardan çok farklı değildir. Bazı spekülasyonlar bu soruların yanıtlanmasında yardımcı
    olmaktadır;

    1-Mühendislik ve teknoloji ağırlıklı işlerin ağırlığı her beş yılda bir kendini katlayacaktır.

    2-Bilgisayar teknolojisi her iki yılda bir kendini katlayacaktır.

    3-Ürün-hayat çevrimleri kısalacaktır.

    4-Daha kısa ürün geliştirme süresinde yeni ürün talebi artacaktır.

    5-Yönetici ve idareciler daha hızlı stratejik karar almak için daha çok bilgiye ihtiyaç
    duyacaklardır.

    6-Bir çok yönetici, işten çok insana odaklanacaktır.

    7-İdareciler, yıllık 10 milyon dolarlık iş hacmini yönetmekten 50 milyon dolarlik iş
    hacimlerini yönetmeye başlayacaklardır.

    Yukarıdaki maddeler, gelecekteki iş yapma tarzımızdaki olası değişikliklere işaret
    ederken, geleceğin proje yöneticileri ile ilgili ipuçlarını da vermektedirler.

    Organizasyonel Etkiler

    Geleceğe ilişkin yorum yapabilmek, tutucu bakış açısı ile bile çok büyük bir hayal gücü
    gerektirir. Kar odaklı çalışan orta düzey yöneticiler üzerinde çok büyük değişiklikler
    olacaktır. Kar merkezlerinde, geleceğin yöneticilerinin ve idarecilerinin (kar odaklı
    çalışanlar) yetiştirilmesi için en uygun metod Proje Yönetimi gözükmektedir.

    Kısa vadeli yaklaşımlar ve uzun vadeli gerçekleşmeler/etkiler nedeniyle temel iş
    prensiplerimizle ilgili ciddi revizyonlara ihtiyaç duyulmaktadır. İş hayatı ve hükümet
    birbirine zıt görüntüler sergilemekte, bu da verimliliğin azalmasına sebep olmaktadır.
    Teknoloji dünyayı küçültmekte ve bu suretle birçok operasyonel görevin eskimesine yol
    açmaktadır. Geçtiğimiz 20 yıldaki gibi bir büyüme olursa, teknolojik anlamda ana
    değişikliklerin olmasını beklemeliyiz. Proje Yönetimi, gerçekçi kar artışları sagladığının
    farkına varılmasıyla, geniş bir alanda kullanılacak ve onaylanacaktır.

    Değişim yavaş olur ve otomasyona geçiş dirençle karşılaşırsa bir çok organizasyon 20
    yy`ın eski yöntemlerine mecbur kalacaktır. Verimlilik artışı, sadece Proje Yönetiminin
    temel bileşenleri olan iç kaynakların paylaşımı ve yatay iş akışları ile gerçekleşecektir.
    Proje Yönetiminin organizasyonel biçimi, klasik organizasyona kıyasla daha kolay
    olduğundan gelecek 20 yıl içerisinde bir çok uluslararası firma buna geçecektir.
    Fonksiyonel uzman pozisyonları sadece organizasyonel hat bileşeni olarak kalacaklardır.
    Bir çok organizasyon, iç operasyon sayısını azaltacak ve tüm fonksiyonel disiplinleri
    matris yapıya dönüştürecektir.

    Proje Yönetimi yapısı ve Proje Yöneticisi pozisyonu olgunlaşacak ve fazla maliyetleri
    düşürmek için Proje Yöneticisi ile üst yönetim arasındaki bürokrasi katmanları elimine
    edilecektir. Bu durum üst yönetim pozisyonlarının, Proje Yöneticisi pozisyonlarından gelen
    kişilerce olacagını göstermektedir. Çünkü, Proje Yöneticileri tüm firma operasyonlarında
    yer alırlarken, bu konuyu gözardı eden Fonksiyonel Yöneticiler ise sadece kendi birimlerinin operasyonlarına hakim kalmakla yetineceklerdir.

    Proje Yönetimi, Ürün Yönetimine Karşı

    Geleceğin organizasyonları, Proje Yönetimini anlamadan uygulamaya kalktıklarında
    operasyon prosedürlerine zarar vereceklerdir. Bu problemi çözmek için ise insan miktarını
    (dolaylı) yavasça arttıracaklardır. Bu konudaki düşünce tarzı (“eğer bu problemlere yeni
    kaynaklar atarsak onlar bunu halledeceklerdir” düşüncesi) çogu zaman, zayıf iletişim,
    güvensizlik, ve eforların yanlış kullanımı yüzünden başarısız olacaktır.

    Bu problemleri çabuk çözme gerekliliği, yönetimin, verimliliği ve etkinliği arttıracak kalıcı
    iş güçleri ya da proje ekipleri kurmayı düşünmesini sağlar. İş gücü yönetiminde, başarının
    sürekliliği için yöneticiler tam zamanlı Proje Yönetimini benimseyeceklerdir. Firmaların,
    parça parça Proje Yönetimine girmeleri felaketlerle sonuçlanacaktır.

    Proje Yönetimi ve Ürün Yönetimi aynı anlama gelecektir. Geleceğin firmaları pazara göre
    şekillenecek ve her pazar bölümü bir bölüm yöneticisi tarafından yönetilecektir. Ürün
    yöneticileri, sadece bir seviye altlarındaki proje ekibiyle çalışacaklardır. Proje ekibi,
    ürünün tüm operasyonundan sorumlu olacak ve üst yönetimle beraber planlamada yer
    alacaklardır. Ürün yöneticileri, operasyonlardan sorumlu yöneticilere rapor verecekler,
    Proje Yöneticileri ise pazarlamadan sorumlu yöneticilere rapor vereceklerdir.

    Ürünler ve uygulamalar, daha çok teknik temelli olacak, geleceğin Proje Yöneticileri 25-
    35 yaşları arasında olacaktır. Bu Proje Yöneticileri üretim, tasarım, işleme ya da
    laboratuar eğitimlerinden geçmis olacaklardır. Etkin kişisel beceri ve iş bitirme yeteneği
    görülen kişiler Proje Yönetimi pozisyonlarına terfi ettirileceklerdir. Üst yöneticiler ya proje
    ekiplerinde yer alacaklar ya da idari proje ekibi gibi çalışarak, projelerin önceliklendirilmesi ve izlenmesi rolünü üstleneceklerdir.

    Bilgisayarın Rolü

    Bilgi-işlem yöneticileri için Proje Yönetimi bir yaşam tarzı olacaktır. 1970`lerden bu yana,
    çapraz fonksiyonel katılımlı karmaşık ve sistematik bilgisayar sistemlerine ilişkin
    çalışmalar Proje Yönetiminin gelişimini hızlandırmıştır.

    Bilgisayar sistemlerinin başarı ile kurulmaları, fonksiyonel birimlerin işbirliğine bağlıdır.
    Beklenen sonuçlara ulaşılıp, ulaşılmadığını anlamak için ise bilgi alış verişi ihtiyacı
    doğmuştur. Veri işlemede Proje Yönetimi 2000`li yıllarda itici bir güç olacaktır. Çünkü,
    organizasyon bütünündeki birimler daha entegre olacaklardır.

    Büyük ve karmaşık projeler, sosyal programları, enerji ve çevre programlarını içerecektir.
    2000`li yıllarda finans, insan ve malzeme temelli kaynaklar daha da sınırlı bir hale
    gelecektir. Bunun anlamı, artacak kontroller, önceliklerin belirlenmesi, çabuk karar verme
    analizleri ve tüm proje kontrolünde artışlar olacaktır. Bilgisayarlar, tüm kontrol
    alanlarında özellikle kullanılacaklardır. Gelecekte, büyük köklü değişikliklerin olacağına
    ilişkin yeterli kanıt mevcuttur. Teknolojik atılımlar ve azalan maliyetlerle birlikte mikro
    işlemciler ve akıllı terminaller bu büyümenin mekanizmasini oluşturacaklardır.

    Yazılım proje planlama modelleri çok daha fazla kullanılacaktır. Akla yatkın olan, Proje
    Yöneticilerinin evleri dışında daha çok çalışacakları olmasına rağmen bugünkü eğilim,
    klasik ve matris organizasyonun ortadan kalkacağı yönündedir. Bireyler ya da gruplar,
    evlerinden iletişim teknolojilerini kullanarak çalışabileceklerdir. Ne var ki, stratejik karar
    merkezi ve organizasyonel merkezler firma bünyesinde kalacaktır. Büyük projeleri
    bilgisayar bağlantıları kurarak bir arada izlemek mümkün olacaktır.

    Bilgisayar, bir çok seviyede çalışanların yerine geçecektir. Genel müdür, donanım ve
    sistem personeli idari karar verme grubu olacaktır. Bu grup, Proje Yöneticilerinin
    yöneticisi olarak, proje planı temelinde iş-akış planını ve ana üretim planlarını
    uygulayıcılara ileteceklerdir.

    Akıllı terminaller, proje kontrolünde artan bir role sahip olacaklardır. Ekranlardan dakika
    dakika maliyet kontrolü yapilabilecektir. Düzenleyici faaliyet ve ödünleşim (trade off)
    analizi anında yapılabilecektir. Stok kontrol problemleri tarihe karışacaktır. Proje
    Yöneticileri projelerini tümüyle görebilecek hatta ortak kullandıkları kaynakları diğer
    projelerde de izleyebileceklerdir.

    İş Organizasyonlarına Etkisi

    Bugünün kapitalist yarı müdahaleli yapısının devam edeceğini düşünürsek gelecekteki iş
    organizasyonlarının pazarlama ve üretim yeterliliği ile rekabet etmeyeceğini aksine
    yönetim kabiliyetlerinin ve teknolojik bilginin (know-how) önem kazanacağını
    söyleyebiliriz. Bu varsayım şuna dayanarak yapılmıştır; Operasyonel planlama, üretim,
    üretim kontrolü, yönetim ve hatta planlama otomatize olacaktır. Başarılı firmaları
    diğerlerinden ayıran özellik stratejik planlama yapması, uygun ürünleri geliştirmesi,
    hükümet müdahalelerinden daha az etkilenmesi ve ortamdan kaynaklanan değişikliklere
    doğru cevap geliştirebilmesi olacaktır.

    Üst yönetim, iş operasyonlarına daha çok doğrudan katılacak ve bütünsel kontrolde
    bulunacaktır. Firma yazılımları, stratejik hedeflerin ve kisa vadeli amaçların eylem
    planlarına dönüşmesini sağlayacak ve gerçekleşmeleri de üst yönetime doğrudan
    raporlayacaklardır.

    Proje Yöneticisinin Rolü

    Yukarida açıklananlar, matris organizasyonun esnekliği ve Proje Yöneticisinin projeye
    ilişkin değişikliklere adaptasyon kabiliyeti varlığının sürecini gösterecektir. Tekrarlayan
    operasyonlarda otomasyon ve bilgi işlem teknikleri, teknolojinin yettiği oranda en etkin
    çözümü verecektir. Sadece, ilk ve tek olan projelerde, (örneğin AR-GE projeleri) Proje
    Yöneticisinin liderliğine ihtiyaç duyulacaktır.

    Aşağıdaki Proje Yönetimi becerileri gelecekte önemli olacaktır:

    1- Mevcut kaynak kısıtları ve performans gereksinimleri altında sonuç üretebilmek. Proje
    amaçlarına ve bunların nasıl başarılacağına ilişkin kesin planlamaya bütünsel bakış ile
    gerçekleşir.

    2- Proje ekibini yönlendirmek için gerekli olan liderlik. Sonuçların raporlanması ve
    kontrolü ile ilgili geri besleme otomatik olacağından çok fazla uğraş gerektirmeyecektir.
    3- İletişim, kaynaklar arasında ortaya çıkan çatışmaların çözümlenmesinde kullanılacaktır. Gelecekte bilgisayar - insan çatışmasının da çıkabileceği hayal edilebilir.

    Geleceği Proje Yöneticisi bir tek projelerin operasyonel planlamasıyla ilgili olacaktır.
    Bilgisayar, her ne kadar gerçekçi katkıda da bulunsa da alternatiflerin tanımlanmasında,
    farklı ortamların tahmin edilip, testlerin yapılmasinda, amaçlara ulaşmak için operasyonel
    planın düzenlenmesinde, başarısız olabilir. Proje Yöneticisinin sistem bakışı, doğru
    alternatifleri seçmesine ve seçilmis eylem planının uygulanmasında proje ekibine liderlik
    edebilmesini sağlayacaktır.

    Proje Yöneticisi Seçimi Ve Eğitimi

    Gelecekte Proje Yöneticilerinin daha çok sorumluluk üstleneceklerini düşünürsek,
    eğitimlerini değerlendirmek önemli hala gelmektedir. Bu doğrultuda, personel kayıtları,
    akademik başarılar, performans değerlendirme sonuçları, psikolojik testler ve kariyer
    geliştirme kayıtları Proje Yöneticilerinin seçiminde kullanılacaktır.

    Formal eğitim, Proje Yöneticileri için iş hayatında tam anlamıyla bir ölçü olmamakta,
    değişen dünya koşullarına ayak uydurabilmek için kendilerini sürekli güncellemeleri
    gerekmektedir. Aldıkları formal eğitim disiplininin yanısıra, iletişim ve genel yönetim
    becerilerine, insan - makina - bilgisayar ilişkileri konusunda bilgiye, devlet kaynaklı
    kısıtlar hakkında bilgiye, politik kararların içeriklerini anlamaya, iş ekonomisine bütünsel
    bakmaya ve insan davranışını anlamaya gereksinim duyacaklardır.

    Kariyer gelişimlerinin değişik noktalarında Proje Yöneticileri üst yönetimle sürekli bir ilişki
    içinde olacak, stratejik hedeflerin nasıl geliştirildiğini, bu hedeflerin nasıl proje amaçları
    haline getirildiğini ve proje sonuçlarının organizasyonu nasıl etkilediğini anlamaya
    çalışacaklardır.

    Üniversiteler, lisans ve lisansüstü Proje Yönetimi eğitimleri vermeye başlayacaktır.

    Performans Ölçümü

    Güçlü bilgi sistemleri, uygun kontrol gelişimi, geri besleme ve rapor şablonları ile yönetsel
    performansların değerlendirilmesi oldukça tarafsız bir hale gelecektir. Performans
    değerlendirme, belirlenen amaçları temel alacak ve bu amaçlara göre performans
    ortamsal koşullar gözönünde tutularak değerlendirilecektir. Bugün, bir çok sistem sadece
    belirlenmiş performans amaçları ile gerçekleşen performansın karşılaştırılmasına dayanır.
    Bugünkü sistemler ya değerlendirmeyi etkileyecek ortamsal değişiklikleri göz ardı ederler
    ya ortamsal değişikliği abartırlar ya da performans standartlarını ayarlamada dış kısıtları
    kullanırlar. Bilgi sistemi veri tabanı (MIS) kullanımı, kesin analizi ve Proje Yöneticisi
    çalışma sonuçlarının daha iyi değerlendirilmesini sağlayacaktır.

    Tam bilgi ve güçlü bilgisayar desteği olduğunda yönetsel performansın gerçekçi
    değerlendirilmesi “operasyonel planımızdan saparsak ne olur?” ya da “planımızı tam
    anlamıyla gerçekleştirirsek ne olur?” gibi sorulara cevap vermekle mümkün olacaktır. Üst
    yönetimin belirlediği stratejik hedeflerin kalitesi projenin amacının uygunluğunu gösterir.
    Geleceğin Proje Yöneticilerince yapılacak operasyonel planlamanın kalitesi projenin
    başarısını belirleyecektir.

    Hükümet

    Proje Yöneticisinin gelecekteki rolüne ilişkin analiz, çalışacağı ortamın analizi yapılmadan
    mümkün değildir. Muhtemelen hükümetin vatandaşlar üzerindeki etkisi artmaya devam
    edecek ve çevresel kanunların etkisi hızla artacaktır. Hükümet, yenilenemeyen
    kaynakların güçlendirilerek geri dönüşümünü sağlamaya çalışacaktır.

    Sosyal Değişim

    Üretim otomasyonunda ve iş gücü talebindeki artışla beraber işyerlerinden ayrılma
    yılginlığa sebep olacak, çalışma süreleri azalacak, var olandan daha çok bos vakit olacak,
    eğitim artacak, ve iş ile eğitimi birbirinden ayırmak zorlaşacaktır. Bilgi değişikliği
    çalışanların tek bir kariyere odaklanmalarını imkansız kılacak, bir çok kariyer beklentisi
    yaratacaktır. Esnek çalışma saatleri kavramı daha çok onaylanacaktır. İş gücü daha mobil
    hale gelecektir. Esnek saatlerden dolayı ise projede görev alan bireylerin motivasyonunda
    yükselme görülecektir.

    Demogrofi

    Köyden kente göç, kültürel ve eğitimsel farklılıklar devam ettiği sürece kalifiye olmayan
    çalışan sayısını arttıracaktır. Din, siyaset, spor, cinsiyet ve kültür, organizasyonlarda
    önemli rol oynayacaklardır. Bu farklılıklar, kalifiye personelin motivasyonunu bozabilecek
    bu da Proje Yöneticisinin görevini zor ve karmaşık bir hale getirecektir.

    Fiziksel Kaynaklar

    Organik kaynakların gelecekte tükenecekleri endişesi inorganik kaynaklara doğru
    yönelmeye yol açacaktır. Bir çok ülke, inorganik maddeleri (çinko, bakir vs.) reserve
    etmeye başlamışlardır. Ülkeler ellerindeki kaynakları birbirleriyle degişme yoluna
    gitmekte ya da OPEC benzeri karteller oluşturmaktadırlar. Proje Yöneticileri projeleri için
    gerekli kaynaklarla ilgili alternatifleri degerlendirmek ve geri dönüşümü mümkün
    kaynaklar kullanmaya yöneleceklerdir.

    Pazarlar

    Pazarın değişkenliği artmaktadır. Proje Yöneticisi değişikliklere karşı çabuk cevap
    verebilmenin yollarını aramalıdır. Proje ekibine verilen hedef ve amaçlar, proje sürecinde
    sürekli değişebilecektir. Böyle bir ortamda istatistik - olasılık önem kazanacaktır.

    Firmalar sadece ulusal kalmayacak bunun da ötesine geçip, bir veya birden fazla ulusun
    oluşturduğu siyasi yapıların içine gireceklerdir. Böyle bir yapıda, Proje Yöneticisinin görevi
    zorlaşacak, karmaşık hale gelecek, farklı kültürden insanların koordinasyonu, bir çok lisan
    ve farklı yetenek seviyeleri ile uğraşmak zorunda kalacaktır.

    Yaşam Biçimleri
    Yaşam, hızlı değişim sonucu daha karmaşık hale gelecek, tek kariyer beklentisi yerine
    birden fazla kariyer beklentisine yönelim olacaktır. Bu da insanların aynı sektör içinde
    farklı iş yerlerinde çalışmalarından öte, farklı sektörlerde bile görev alma isteği ortaya
    çıkaracaktır.

    Teknolojinin iş hayatına girişi uzmanlıkların sektörel özellilklere sahip olmasını
    gerektirmeyecek, bir mühendis her türlü üretim/hizmet sistemini Girdi-Süreç-Çıktı
    esasına dayanarak tasarlayip, yürütebilecektir.

    Yazan: Savaş ŞAKAR
    mail: savas@projeyonetimi.com
    İstanbul Kurumsal Gelişim

       TAVSİYE EĞİTİMLER      EĞİTİM FİRMALARI      FİRMALAR
  • Depo ve Stok Yönetimi Eğitimi
  • Satınalma Yönetimi ve Teknikleri
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi
  • Yöneticilik Becerileri Eğitimi
  • Dış Ticaret ve Operasyon Uzmanlığı Sert. Prg
  • Keytorc Teknoloji Hizmetleri
  • Ba-Works
  • UXservices
  • Biymed Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri
  • Eğitim Duyuruları

  • İstanbul Kurumsal Gelişim

       Diğer Konular


    egitimduyurulari.com © 2007 Tüm hakları saklıdır Anasayfa | Ücretsiz Eğitimler | Hakkımızda | Yardım | İletişim | Uyarı